数据有效性的几种方法
excel单元格设置数据有效性?
excel单元格设置数据有效性?
方法如下
1、首先打开Excel表格,选中要设置有效性的单元格。
2、然后点击数据页面的有效性。
3、然后弹出数据有效性窗口,允许中下拉为序列。
4、最后来源中可以选择要作为选项的单元格,设置好之后点击确定。
5、点击确定后,数据有效性就设置好了。
数据里面怎么找数据有效性?
excel2016数据有效性的设置方法:首先点击“数据”中的“数据有效性”;然后在有效性条件中选择对应的允许值,并下拉菜单选项;最后可以在“出错警告”选项中设置警告样式及标题。excel2016数据有效性的设置方法:
点击“数据”中的“数据有效性”,然后在有效性条件中选择对应的允许值。如果是选择序列,可在来源中输入序列值,中间以逗号隔开,然后按“确定”按钮。使用序列得到的结果是下拉菜单选项。也可以在“出错警告”选项中设置警告样式及标题。
Excel中如何设置数据的有效性?
[应用一]下拉菜单输入的实现例1:直接自定义序列有时候我们在各列各行中都输入同样的几个值,比如说,输入学生的等级时我们只输入四个值:优秀,良好,合格,不合格。我们希望Excel2000单元格能够象下拉框一样,让输入者在下拉菜单中选择就可以实现输入。操作步骤:先选择要实现效果的行或列;再点击数据有效性,打开数据有效性对话框;选择设置选项卡,在允许下拉菜单中选择序列;在数据来源中输入优秀,良好,合格,不合格(注意要用英文输入状态下的逗号分隔!);选上忽略空值和提供下拉菜单两个复选框。点击输入信息选项卡,选上选定单元格显示输入信息,在输入信息中输入请在这里选择。例2:利用表内数据作为序列源。有时候序列值较多,直接在表内打印区域外把序列定义好,然后引用。操作步骤:先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好(假设在在Z1:Z8),如“单亲家庭,残疾家庭,残疾学生,特困,低收人,突发事件,孤儿,军烈属”等,然后选择要实现效果的列(资助原因);再点击数据有效性,打开数据有效性对话框;选择设置选项卡,在允许下拉菜单中选择序列;“来源”栏点击右侧的展开按钮(有一个红箭头),用鼠标拖动滚动条,选中序列区域Z1:Z8(如果记得,可以直接输入$Z$1:$Z$8;选上忽略空值和提供下拉菜单两个复选框。点击输入信息选项卡,选上选定单元格显示输入信息,在输入信息中输入请在这里选择。例3:横跨两个工作表来制作下拉菜单用INDIRECT函数实现跨工作表在例2中,选择来源一步把输入$Z$1:$Z$8换成INDIRECT(表二!$Z$1:$Z$8),就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。[应用二]自动实现输入法中英文转换有时,我们在不同行或不同列之间要分别输入中文和英文。我们希望Excel能自动实现输入法在中英文间转换。操作步骤:假设我们在A列输入学生的中文名,B列输入学生的英文名。先选定B列,点击进入数据有效性,打开数据有效性对话框;选择输入法对话框,在模式下拉菜单中选择关闭(英文模式);然后再确定,看看怎么样。[应用三]数据唯一性检验员工的身份证号码应该是唯一的,为了防止重复输入,我们用“数据有效性”来提示大家。操作步骤:选中需要建立输入身份证号码的单元格区域(如B2至B14列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,在“设置”标签下,按“允许”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“自定义”选项,然后在下面“公式”方框中输入公式:COUNTIF(B:B,B2)1,确定返回。以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时,系统会弹出提示对话框,并拒绝接受输入的号码。